Политика АНО ВК «Зенит» (г.Казань) в отношении обработки персональных данных

1.Область применения

1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – настоящая Политика) устанавливает требования ко всем отношениям, связанным с обработкой персональных данных, осуществляемым Автономная некоммерческая организация «Волейбольный клуб «Зенит» (г.Казань), ИНН 1654040557, ОГРН 1021602860190, 420055 Татарстан Республика, г.Казань, ул.Ново-Давликеевская, дом 2а  (далее – Оператор):

− с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;

− без использования средств автоматизации.

1.2 Настоящая Политика определяет цели, принципы, способы обработки персональных данных, перечень персональных данных и категорий субъектов персональных данных, меры, принимаемые для защиты персональных данных, права субъектов персональных данных и ответственность оператора персональных данных.

1.3 Настоящей Политикой должны руководствоваться все работники АНО ВК «Зенит» (г.Казань), осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.

2. Нормативные ссылки

В настоящей Политике использованы нормативные ссылки на следующие документы:

2.1 Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.2 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

2.3 Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ.

2.4 Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ.

2.5 Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2.6 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2.7 Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».

2.8 Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

2.9 Федеральный закон от 04.12.2007 №329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»,

2.10. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

2.11 Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».

2.12 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2.13 Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

2.14 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2.15. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.12.2013 № 1156 «Об утверждении Правил поведения зрителей при проведении официальных спортивных соревнований»;

2.16. Постановление Правительства Российской Федерации от 18.04.2014 № 353 «Об утверждении правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований»;

2.17. Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.03.2015 № 202 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта».

2.18. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

2.19. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

- устав АНО ВК «Зенит» (г.Казань);

- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3. Термины и определения

В настоящей Политике применены термины с соответствующими определениями:

3.1 автоматизированная обработка персональных данных: Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

[ФЗ-152, пункт 4 статьи 3]

3.2 смешанная обработка персональных данных: Под смешанной обработкой персональных данных понимается обработка персональных данных как с использованием автоматизированных средств, так и без применения средств автоматизации.).

[общие требования ФЗ-152 ]

3.3 блокирование персональных данных: Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

[ФЗ-152, пункт 7 статьи 3]

3.4 информационная система персональных данных: Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

[ФЗ-152, пункт 10 статьи 3]

3.5 конфиденциальность информации: Обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя 

[ФЗ-149, пункт 7 статьи 2]

3.6 обезличивание персональных данных: Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных

[ФЗ-152, пункт 9 статьи 3]

3.7 обработка персональных данных: Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

[ФЗ-152, пункт 3 статьи 3]

3.8 оператор: Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

[ФЗ-152, пункт 2 статьи 3] 

3.9 персональные данные: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

[ФЗ-152, пункт 1 статьи 3]

3.10 персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения: Персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных».

[ФЗ-152, подпункт 1.1 пункта 1 статьи 3]

3.11 предоставление персональных данных: Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц

[ФЗ-152, пункт 6 статьи 3]

3.12 распространение персональных данных: Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц

[ФЗ-152, пункт 5 статьи 3]

3.13 субъект персональных данных: Физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных

[ФЗ-152, пункт 1 статьи 3]

3.14 трансграничная передача персональных данных: Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу

[ФЗ-152, пункт 11 статьи 3]

3.15 угрозы безопасности персональных данных: Совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных

[ФЗ-152, пункт 11 статьи 19]

3.16 уничтожение персональных данных: Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных 

[ФЗ-152, пункт 8 статьи 3]

3.17 уровень защищенности персональных данных: Комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных

[ФЗ-152, пункт 11 статьи 19]

4.Цели обработки персональных данных

4.1 Обработка персональных данных осуществляется АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в следующих целях:

4.1.1. обеспечение соблюдения требований трудового, пенсионного, налогового законодательства Российской Федерации; ведение бухгалтерского, кадрового и воинского учета; привлечение и отбор кандидатов на работу у оператора; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации (осуществление гражданско-правовых отношений); осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний; 

4.1.2. организация деловых поездок, оформление билетов, бронирование гостиниц;

4.1.3. Размещение на сайте АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) информации об администрации, тренерах и спортсменах, информации о результатах спортивных соревнований;

4.1.4. выполнения обязательств перед Пользователями сайта АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) zenit-kazan.com и его сервисов при регистрации в личном кабинете, продаже билетов и абонементов, доставка товаров (сувениров, спортивной одежды и аксессуаров), информирование Пользователей сайта о проводимых спортивных мероприятиях и акциях;

4.1.5. участие в программе лояльности АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), регистрация в мобильном приложении «Zenomania», информирование участников программы лояльности «Zenomania» о проводимых спортивных мероприятиях и акциях, участие в конкурсах и специальных акциях, получение и доставка призов программы лояльности «Zenomania»;

4.1.6. организация, проведение и участие в межрегиональных, всероссийских и международных официальных спортивных мероприятий и физкультурных мероприятий по волейболу, осуществление гражданско-правовых отношений в т. ч. подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров со спортивными агентами, спортивными судьями, инспекторами матчей, проведение акций, розыгрышей во время спортивных соревнований.

5.Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных

5.1. В целях, указанных в п.4.1.1. настоящей Политики, обрабатываются:

-фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; - социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Специальные категории персональных данных

- сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники; Контрагенты; Представители контрагентов;

5.2. В целях, указанных в п.4.1.2. настоящей Политики, обрабатываются:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Контрагенты;

Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются:

Спортивные судьи, инспекторы матчей.

5.3. В целях, указанных в п.4.1.3. настоящей Политики, обрабатываются:

- фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; фото-видео изображение лица; а также игровое амплуа, достижения спортсмена и тренера, рост.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники

5.4. В целях, указанных в п.4.1.4. настоящей Политики, обрабатываются:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; реквизиты банковской карты.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Посетители сайта

5.5. В целях, указанных в п.4.1.5. настоящей Политики, обрабатываются:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

болельщики спортивной команды АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), посетители сайта.

5.6. В целях, указанных в п.4.1.6. настоящей Политики, обрабатываются:

фамилия, имя, отчество; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; фото-видео изображение лица;

Специальные категории персональных данных:

сведения о состоянии здоровья;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники; Контрагенты; Представители контрагентов; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; спортивные судьи, инспекторы матчей, спортивные агенты, зрители спортивных соревнований

6. Порядок, способы и условия обработки персональных данных

6.1 Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в соответствии со следующими принципами:

− обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

− обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

− не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

− обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

− содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;

− обеспечение при обработке персональных данных их точность, достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных

данных;

− обеспечение и принятие необходимых мер по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;

− осуществление обработки персональных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом «О персональных данных», договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных».

6.2 Способы обработки персональных данных:

6.2.1 Обработка персональных данных осуществляется оператором

следующими способами:

− неавтоматизированная обработка персональных данных;

− автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

− смешанная обработка персональных данных.

6.3 Правовое основание для обработки персональных данных

Правовое основание для обработки персональных данных включает в себя документы, перечисленные в п. 2.1 настоящей Политики, и следующие документы:

− договоры, заключаемые субъектом персональных данных;

− договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

− согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 Федерального закона «О персональных данных»;

− согласие на обработку биометрических персональных данных в соответствии с ч.1 ст.11 Федерального закона «О персональных данных»;

− согласие на обработку специальной категории персональных данных в соответствии с п.1 ч.2 ст.10 Федерального закона «О персональных данных»;

− согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в соответствии с п.1 ст.10.1. Федерального закона «О персональных данных»;

В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных прекращается при ликвидации, реорганизации с прекращением деятельности по обработке персональных данных, соответствующем решении суда, наступлении срока или условия обработки.

6.4 Сроки обработки персональных данных

6.4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в сроки:

− которые необходимы для достижения целей обработки персональных

данных;

− действия согласия субъекта персональных данных;

− которые определены законодательством для обработки отдельных видов персональных данных.

6.5 Условия обработки персональных данных

6.5.1 Условия обработки специальных категорий персональных данных.

Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) с соблюдением следующих условий:

− субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

− обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

− обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

6.5.2 Условия обработки биометрических персональных данных.

Обработка биометрических категорий персональных данных

осуществляется АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) с соблюдением следующих условий:

− при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

− предоставление биометрических персональных данных не может быть обязательным, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных». АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) не вправе отказывать в обслуживании в случае отказа субъекта персональных данных предоставить биометрические персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» получение АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) согласия на обработку персональных данных не является обязательным.

6.5.3 Условия обработки иных категорий персональных данных

Обработка иных категорий персональных данных осуществляется АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) с соблюдением следующих условий:

− обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) функций, полномочий и обязанностей;

− обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;

− обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных ФЗ-210, включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

− обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

6.5.4 Поручение обработки персональных данных.

6.5.4.1 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных», на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение).

6.5.4.2 Лица, которым поручена обработка персональных данных:

6.5.4.3 Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой, соблюдает конфиденциальность персональных данных, принимает необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». В поручении АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели их обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных», обязанность по запросу АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в течение срока действия поручения АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) требований, установленных в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных, в том числе требование об уведомлении АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных».

6.5.4.4 При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет АНО «ВК «Зенит» (г.Казань). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), несет ответственность перед АНО «ВК «Зенит» (г.Казань).

6.5.4.5 В случае, если АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) поручает обработку персональных данных иностранному физическому или юридическому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанных лиц несет АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) и лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань).

6.6 Передача персональных данных

6.6.1 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6.7 Конфиденциальность персональных данных

6.7.1 Работники АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное

не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных». 

6.8 Общедоступные источники персональных данных

6.8.1 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) не создает общедоступные источники персональных данных.

6.9 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

6.9.1 При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

6.9.2 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных». В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются АНО «ВК «Зенит» (г.Казань).

6.9.3 Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань)вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11

Федерального закона «О персональных данных». 

6.9.4 Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия основания, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона

«О персональных данных», возлагается на АНО «ВК «Зенит» (г.Казань).

6.9.5 В случаях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи

указанного документа и выдавшем его органе;

2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Оператора;

4) цель обработки персональных данных;

5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие

субъекта персональных данных;

6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), если обработка будет поручена такому лицу;

7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых АНО «ВК «Зенит» (г.Казань)способов обработки персональных данных;

8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных»;

9) подпись субъекта персональных данных.

6.9.6 В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта

персональных данных.

6.9.7 В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

6.9.8 Персональные данные могут быть получены АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

6.10 Трансграничная передача персональных данных

6.10.1 Трансграничная передача персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) не осуществляется.

6.11 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации

6.11.1 Общие положения.

6.11.1.1 Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как

использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

6.11.2 Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.

6.11.2.1 Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в

частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

6.11.2.2 При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

6.11.2.3 Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) или лица, осуществляющие такую обработку по договору с АНО «ВК «Зенит» (г.Казань)), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами АНО «ВК «Зенит» (г.Казань).

6.11.2.4 При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных соблюдаются следующие условия:

а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) способов обработки персональных данных;

б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

6.11.2.5 При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находятся объекты АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), или в иных аналогичных целях, соблюдаются следующие условия:

а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) предусмотрена актом АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию охраняемых объектов АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных; 

б) копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;

в) персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, охраняемых  объектов АНО «ВК «Зенит» (г.Казань).

6.11.2.6 При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

6.11.2.7 Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

6.11.2.8 Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными. 

6.11.3 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации.

6.11.3.1 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

6.11.3.2 Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

6.11.3.3 При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются АНО «ВК «Зенит» (г.Казань).

6.12 Хранение персональных данных

6.12.1 Оператор хранит персональные в данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой, дел с учетом архивных сроков хранения.

6.12.2 Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

6.12.3 Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, – в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.

6.12.4 При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах информационных систем. 

6.12.5 Хранение персональных данных осуществляется не дольше чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

7 Актуализация персональных данных, ответы на запросы субъектов персональным данным

7.1 Права субъектов персональных данных

7.1.1 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным

данным.

7.1.1.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань);

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) способы обработки персональных данных;

4) наименование и местонахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом «О персональных данных»;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав,

предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) информацию о способах исполнения АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;

11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7.1.1.2 Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:

− обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны,

безопасности государства и охраны правопорядка;

− обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

− обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

− доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

− обработка персональных данных осуществляется в случаях,

предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

7.1.1.3 Субъект персональных данных вправе требовать от АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.1.1.4 Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.1.1.5 Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) предоставляет запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

7.1.1.6 В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. 

7.1.1.7 Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные

данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7.1.1.8 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на АНО «ВК «Зенит» (г.Казань).

7.1.2 Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации.

7.1.2.1 Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) не осуществляется.

7.1.3 Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

7.1.3.1 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) не осуществляется.

7.1.4 Право на обжалование действий или бездействия АНО «ВК «Зенит» (г.Казань).

7.1.4.1 Если субъект персональных данных считает, что АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.1.4.2 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.2 Обязанности АНО «ВК «Зенит» (г.Казань)

7.1.1 Обязанности АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) при сборе персональных данных

7.2.1.1 При сборе персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных». 

7.2.1.2 Если в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» предоставление персональных данных и (или) получение АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) согласия на обработку персональных данных являются обязательными, АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

7.2.1.3 Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):

1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес АНО «ВК «Зенит» (г.Казань)

или представителя АНО «ВК «Зенит» (г.Казань);

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) перечень персональных данных;

4) предполагаемые пользователи персональных данных;

5) установленные Федеральным законом «О персональных данных»

права субъекта персональных данных;

6) источник получения персональных данных.

7.2.1.4 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) не предоставляет субъекту информацию,

сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:

1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки

его персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань);

2) персональные данные получены АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) на основании Федерального закона «О персональных данных» или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»; 

4) АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или

иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

5) предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2.1.5 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, в том числе с использованием персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в информационных системах, находящихся на территории России.

7.1.2 Меры, направленные на обеспечение выполнения АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) своих обязанностей:

7.1.2.1 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами.

К таким мерам, в частности, относятся:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных

данных;

2) издание настоящей Политики, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АНО «ВК «Зенит» (г.Казань);

5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»,

соотношение указанного вреда и принимаемых АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

6) ознакомление работников АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе

требованиями к защите персональных данных, документами, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

7.1.3 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. 

7.1.3.1 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.1.3.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается: 

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

7.1.3.3 Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться на материальных носителях информации и с применением технологии ее хранения, которая обеспечивает защиту данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

7.1.4 Обязанности АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) при обращении к нему субъекта

персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных

7.1.4.1 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту  персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.1.4.2 В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в

случае направления АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.1.4.3 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) уничтожает такие персональные данные. АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7.1.4.4 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.1.5 Обязанности АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных:

7.1.5.1 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань)) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

7.1.5.2 В случае подтверждения факта неточности персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.1.5.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) или лицом, действующим по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань).

В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

7.1.5.4 В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) с момента выявления такого инцидента АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о лице, уполномоченном АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

7.1.5.5 В случае достижения цели обработки персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань)) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) и субъектом персональных данных либо если АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими Федеральными законами.

7.1.5.6 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань)) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань)) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) и субъектом персональных данных либо если АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами. 

7.1.5.7 В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.1.5.8 В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АНО «ВК «Зенит» (г.Казань)) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен Федеральными законами.

7.1.6 Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

7.1.6.1 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

7.1.6.2 Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:

1) наименование, адрес АНО «ВК «Зенит» (г.Казань);

2) цель обработки персональных данных;

3) описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных

(криптографических) средств и наименования этих средств;

4) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

5) дата начала обработки персональных данных;

6) срок или условие прекращения обработки персональных данных;

7) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

8) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;

9) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах; 

10) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

7.1.6.3 В случае изменения указанных сведений АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях.

В случае прекращения обработки персональных данных АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.

8 Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных

.

8.1 Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных 

8.1.1 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

8.1.2 Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.

8.1.3 АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.

8.1.4 Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:

1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) и работниками АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доводит до сведения работников АНО «ВК «Зенит» (г.Казань) положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

8.1.5 Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных субъектов персональных данных, привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.2. Каждый работник АНО «ВК «Зенит» (г.Казань), получающий для работы конфиденциальный документ, содержащий персональные данные, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации, содержащей персональные данные